Conociendo todas estas ventajas lo más importante para realizar una conversión a S/4HANA es entender las opciones que existen; conversión o una nueva implementación. Con esta información puedes determinar cuales son las prioridades del proyecto y los alcances que puede tener el cambio a S/4HANA.

Debes tener en cuenta que cualquier escenario tiene sus pros y contras, por lo que estos también son factores de decisión.

El siguiente paso es la planeación; a continuación, una corta explicación de cada punto que debemos desarrollar usando la metodología actívate como guía:

FASES DEL PROYECTO

1. DISCOVER: familiarizarse con SAP S/4HANA
2. PREPARE: crear el equipo, planear el proyecto e identificar a los interesados
3. EXPLORE: definir estrategia de entrenamiento, preparar la conversión, definir la configuración técnica y arquitectura
4. REALIZE: implementar cambios funcionales, pruebas, preparar el entrenamiento para el usuario final
5. DEPLOY: iniciar con el entrenamiento para el usuario final, finalizar configuración técnica y arquitectura, salida a producción
6. RUN: iniciar operaciones seguras y eficientes, planificar futuras innovaciones

FLUJOS DE TRABAJO

Los flujos generalmente relevantes en un proyecto de conversión son: Diseño y configuración de aplicaciones, migración de datos y sistema, código personalizado, prueba de aplicación, integración de aplicaciones, arquitectura e infraestructura técnica y transición a operaciones.

ACTIVIDADES Y TAREAS DEL PROYECTO

Entregables relacionados a las fases del proyecto, pero no depende del inicio y final de las fases.

PUERTAS DE CALIDAD

Al final de cada fase, existe una puerta de calidad para verificar la finalización de los entregables.

Un proyecto de conversión tiene una duración diferente de acuerdo a la magnitud del sistema y las necesidades de cada organización por lo que se debe pensar a largo plazo y establecer objetivos tomando en cuenta las actualizaciones y el plan de mantenimiento de SAP S/4HANA,  SAP HANA y la disponibilidad de complementos de terceros y su compatibilidad con nuevas versiones.

Es necesario y también es una buena practica, hacer diferentes pruebas en un sandbox con el fin de aprender, descubrir fallas, aprovechar los tiempos de inactividad, probar los cambios funcionales, inconsistencia de datos y mas. Planear pensando en el «que tal si…»

Para lograr todo esto se requiere de la ayuda de un equipo con las habilidades necesarias y establecer los roles dentro del equipo para poder superar cada fase con éxito. Cada rol tiene una función vital para el proyecto por lo que deben tener no solo  habilidades y experiencia, también una mentalidad abierta al cambio y al trabajo en equipo.

Todo esto solo es una parte de lo que conlleva una conversión a S/4HANA y cada caso es diferente, en Sapos Consultores podemos ayudarte a planear tu conversión desde las actividades previas y con soporte al finalizar tu proyecto. Nosotros entendemos que es esencial hacer un acercamiento técnico y funcional.

Póngase en contacto con nosotros y de el siguiente paso para iniciar su conversión con la asesoría y apoyo de nuestros expertos.

Personas: las personas deben estar dispuestas a adoptar los cambios y contribuir con la generación de ideas.

Innovación: crear espacio para la innovación y buscar el ambiente en el que cada uno puede tener inspiración y generar ideas.

Acercamiento: buscar la forma correcta de abordar la nueva cultura y trabajar en equipo en un ambiente estructural pero no restrictivo.

Con el equipo adecuado además de encontrar la solución a un problema se puede crecer como equipo e individuo. Los primeros pasos son:

Las preguntas correctas

Las preguntas para resolver la problemática deben evitar ser vagas y deben reformularse cuantas veces sea necesario.

Recolectar la mayor información posible con el fin de entender y aprender

Lo más importante es entender como las personas lidian y resuelven el problema para buscar una mejor solución.

Extraer lo fundamental de la información

Determinar las necesidades del grupo de usuarios o usuario, la importancia de que el proyecto se realice, el aprendizaje del equipo.

Ajustar el planteamiento del problema

Se replantea la problemática si es necesario a partir de la nueva información adquirida, como resultado de esta fase tendremos más preguntas mejor estructuradas.

Encontrar la respuesta correcta

Dar todas las soluciones que se puedan en el menor tiempo posible para poder escoger las tres mejores respuestas o comparar estas respuestas para descubrir sus fallas o soluciones más interesantes.

Hacerlo realidad

Probar las ideas, hacer prototipos, experimentos o lo que sea necesario para comprobar la sustentabilidad de estas.

Retroalimentación

Después de probar algún prototipo es indispensable discutir los resultados y validar con los usuarios sin importan que lo inconcluso del prototipo.

Con esto se establece un estilo de trabajo iterativo que es más que un proceso, es una filosofía.

Para hacerlo se necesita tener un plan, un presupuesto y un equipo capacitado para manejar la complejidad del proyecto desde el inicio y lograr una transición sin problemas. Es indispensable saber el estado de una empresa para crear la estrategia adecuada.

S/4HANA puede ser implantado en empresas de cualquier tamaño sin inconvenientes y en cualquier tipo industria ya que ofrece funciones para satisfacer las diferentes necesidades del cliente. No olvidemos que además puede hacerse una implementación on premise, cloud, hibrida y multitenant.

Es cierto que en estos tiempos se debe cuidar el presupuesto de una organización, pero la implementación de nuevas tecnologías no es un gasto, es una inversión. Una inversión que rendirá frutos y beneficiará no solo a la organización, también a los usuarios y clientes.

Se deben tomar en cuenta aspectos importantes en el mercado que afectan a cualquier empresa:

• Gestión: tu infraestructura a nivel tecnológico puede ser administrada por ti o por servicio de terceros que le dará soporte a tu ERP existente, pero a medida que avanza la tecnología eventualmente tendrás que actualizarte.

La resistencia al cambio no solo afecta internamente a una empresa, también impacta la relación con tus clientes y la forma en que se compara tu empresa con la competencia.

• Agilidad: los procesos de una empresa mejoraran gracias a S/4HANA, es cierto, pero es indispensable una nueva filosofía que te ayude a lograr una implementación rápida, con un modelo iterativo para lograr la mejora continua. Design thinking es una filosofía que cada vez más empresas están adoptando para todo tipo de proyectos.
• Competencia: Cualquier organización tiende a ver la competencia como un enemigo, pero lo ideal es aprender de ellas. Es de gran utilidad conocer los cambios que implementa la competencia, analizar los beneficios y determinar que tan viable es para tu organización adoptarlos.
• Mejora continua: Todo el tiempo hay herramientas nuevas, lo importante no es tener todo sino saber que es lo que necesitas.  El abanico de servicios SAP es extenso y puede ser abrumador, pero con el equipo adecuado puedes llevar a tu organización por este trayecto sin mayores problemas.

En SAPOS consultores podemos guiarte y apoyarte desde el inicio de tu implementación y administrar tu inversión en S/4HANA. No asuma riesgos innecesarios, nosotros podemos desarrollar el mejor plan para su empresa:

1. Identificamos las carencias funcionales para evitar sorpresas durante la implementación.
2. Analizamos de qué manera S/4HANA puede mejorar tus procesos y lograr mayor eficiencia.
3. Trazamos una ruta de implementación ideal para ti.

Póngase en contacto con nosotros y de el siguiente paso para convertirse en una empresa inteligente utilizando S/4HANA.

Es posible tener un determinado número de base de datos tenant en un sistema. Además de estas, SAP HANA incluye UNA base de datos del sistema, que es usada para la administración general del entorno.

Desde el punto de vista administrador, existe una diferencia entre las tareas llevadas a cabo a nivel de sistema y aquellas realizadas a nivel base de datos.

En un sistema SAP HANA, todas las bases de datos tipo tenant comparte la misma instalación del software de la base de datos del sistema, misma administración del sistema y los mismos recursos computacionales; pero cada una está totalmente aislada con las siguientes características propias:

• Establecimiento de usuarios de la base de datos
• Catálogo de la base de datos
• Persistencia
• Respaldos
• Trace y logs

Arquitectura de servidor de una base de datos Tenant

Las bases de datos en un sistema SAP HANA corren diferentes combinaciones de servidores, por ejemplo, el name server, indexserver, preprocessor server, etc. El más importante es indexserver ya que contiene las direcciones de almacenamiento de datos actuales y los motores para el procesamiento de los mismos.

El name server corre solo en la base de datos del sistema. El name server contiene información del entorno, incluyendo el de las bases de datos existentes. Éste no contiene información de la ubicación de tablas y particiones en las bases de datos tenant. La información relacionada con cada base de datos es almacenada en su correspondiente catálogo de base de datos.

Base de datos del sistema

Cada sistema HANA tiene exactamente una base de datos del sistema, la cual contienen datos y usuarios para administración del sistema. Herramientas de administración como SAP HANA COCKPIT, pueden conectarse a la base de datos y realizar ajustes a esta información. La base de datos del sistema almacena de manera general la información del entorno incluyendo conocimiento de las bases de datos tipo tenant existentes, sin embargo, no contiene información topológica relacionada a cada base de datos. La información topológica refiere a datos sobre la ubicación de tablas y particiones. Esta información es guardada en el catálogo de la base de datos, como se mencionó previamente.

¿Qué es importante recordar acerca de la base de datos del sistema?

• No tiene la misma funcionalidad de una base de datos tipo tenant
• No es una base de datos con soporte completo de SQL
• No puede distribuirse en diferentes hosts
• Si se quiere una funcionalidad completa de un sistema HANA, es necesario crear al menos una base de datos tenant
• No soporta bibliotecas de funciones de aplicación ni aplicaciones SAP liveCache
• No puede moverse o copiarse a otro host
• Las opciones de SAP HANA pueden correr únicamente en las bases de datos tenant
• Las funcionalidades pueden ser únicamente restringidas o deshabilitadas en alto nivel por bases de datos tenant

La mayoría de las personas conocen ya los beneficios de la nube y las principales características como: acceso a recursos y servicios a través de internet y bajo de manda, optimización de costos o elasticidad.

Existen diferentes proveedores que, a pesar de las diferencias, tienen algo en común: los tipos o modelos de servicio. Estos se han desarrollado para satisfacer las necesidades de los distintos usuarios, con métodos de implementación que otorga diferentes niveles de control, flexibilidad y administración.

Los principales tipos son:

IaaS: Infrastructure as a service

Infraestructura provisionada y gestionada a través de internet. Esta ofrece el mayor nivel de flexibilidad y control de la administración de los recursos de TI y el mas parecido a los recursos existentes de TI conocidos.

Puedes acceder a características de conexión de red, almacenamiento de datos o servidores virtuales y dejar de preocuparte por los data centers y el hardware.

Usado principalmente para:

• Desarrollo y pruebas por la facilidad con la que puedes escalar, configurar y desmontar entornos de desarrollo a bajo costo
• Hospedaje de sitios y aplicaciones web que cubren la demanda con los diferentes servicios de almacenamiento, servidores y recursos de red necesarios.
• Informática de alto rendimiento
• Copias de seguridad y recuperación

PaaS: Platform as a service

Ya no te preocupes por provisionamiento, configuración o entender sobre hardware o sistemas operativos. Todo se reduce a la administración de aplicaciones y los servicios que desarrollarás.

Usado principalmente para:

• Marco de desarrollo o personalización de aplicaciones basadas en la nube con escalabilidad y alta disponibilidad.
• Desarrollo para varias plataformas con mayor facilidad
• Servicios adicionales para las aplicaciones como seguridad, un mejor flujo de trabajo y fácil programación

SaaS: Software as a service

El proveedor proporciona un servicio que ejecuta y administra por lo que el cliente no necesita preocuparse por como se mantiene el servicio o la infraestructura usada, solo necesita saber cómo usar el software.

Algunos casos de este servicio son aplicaciones de usuario final como:

• Correo electrónico
• Aplicaciones empresariales
• Administración de documentos

Todos estos tipos de servicio se implementan totalmente en la nube o en el modelo de nube híbrida.

En Sapos Consultores podemos asesorarte para sacar el máximo provecho a los servicios en la nube a través a las mejores prácticas.  Para obtener más información sobre las soluciones y servicios que Sapos puede ofrecerte, comunícate con nosotros y te ayudaremos a dar el siguiente paso.