Conociendo todas estas ventajas lo más importante para realizar una conversión a S/4HANA es entender las opciones que existen; conversión o una nueva implementación. Con esta información puedes determinar cuales son las prioridades del proyecto y los alcances que puede tener el cambio a S/4HANA.

Debes tener en cuenta que cualquier escenario tiene sus pros y contras, por lo que estos también son factores de decisión.

El siguiente paso es la planeación; a continuación, una corta explicación de cada punto que debemos desarrollar usando la metodología actívate como guía:

FASES DEL PROYECTO

1. DISCOVER: familiarizarse con SAP S/4HANA
2. PREPARE: crear el equipo, planear el proyecto e identificar a los interesados
3. EXPLORE: definir estrategia de entrenamiento, preparar la conversión, definir la configuración técnica y arquitectura
4. REALIZE: implementar cambios funcionales, pruebas, preparar el entrenamiento para el usuario final
5. DEPLOY: iniciar con el entrenamiento para el usuario final, finalizar configuración técnica y arquitectura, salida a producción
6. RUN: iniciar operaciones seguras y eficientes, planificar futuras innovaciones

FLUJOS DE TRABAJO

Los flujos generalmente relevantes en un proyecto de conversión son: Diseño y configuración de aplicaciones, migración de datos y sistema, código personalizado, prueba de aplicación, integración de aplicaciones, arquitectura e infraestructura técnica y transición a operaciones.

ACTIVIDADES Y TAREAS DEL PROYECTO

Entregables relacionados a las fases del proyecto, pero no depende del inicio y final de las fases.

PUERTAS DE CALIDAD

Al final de cada fase, existe una puerta de calidad para verificar la finalización de los entregables.

Un proyecto de conversión tiene una duración diferente de acuerdo a la magnitud del sistema y las necesidades de cada organización por lo que se debe pensar a largo plazo y establecer objetivos tomando en cuenta las actualizaciones y el plan de mantenimiento de SAP S/4HANA,  SAP HANA y la disponibilidad de complementos de terceros y su compatibilidad con nuevas versiones.

Es necesario y también es una buena practica, hacer diferentes pruebas en un sandbox con el fin de aprender, descubrir fallas, aprovechar los tiempos de inactividad, probar los cambios funcionales, inconsistencia de datos y mas. Planear pensando en el «que tal si…»

Para lograr todo esto se requiere de la ayuda de un equipo con las habilidades necesarias y establecer los roles dentro del equipo para poder superar cada fase con éxito. Cada rol tiene una función vital para el proyecto por lo que deben tener no solo  habilidades y experiencia, también una mentalidad abierta al cambio y al trabajo en equipo.

Todo esto solo es una parte de lo que conlleva una conversión a S/4HANA y cada caso es diferente, en Sapos Consultores podemos ayudarte a planear tu conversión desde las actividades previas y con soporte al finalizar tu proyecto. Nosotros entendemos que es esencial hacer un acercamiento técnico y funcional.

Póngase en contacto con nosotros y de el siguiente paso para iniciar su conversión con la asesoría y apoyo de nuestros expertos.

Personas: las personas deben estar dispuestas a adoptar los cambios y contribuir con la generación de ideas.

Innovación: crear espacio para la innovación y buscar el ambiente en el que cada uno puede tener inspiración y generar ideas.

Acercamiento: buscar la forma correcta de abordar la nueva cultura y trabajar en equipo en un ambiente estructural pero no restrictivo.

Con el equipo adecuado además de encontrar la solución a un problema se puede crecer como equipo e individuo. Los primeros pasos son:

Las preguntas correctas

Las preguntas para resolver la problemática deben evitar ser vagas y deben reformularse cuantas veces sea necesario.

Recolectar la mayor información posible con el fin de entender y aprender

Lo más importante es entender como las personas lidian y resuelven el problema para buscar una mejor solución.

Extraer lo fundamental de la información

Determinar las necesidades del grupo de usuarios o usuario, la importancia de que el proyecto se realice, el aprendizaje del equipo.

Ajustar el planteamiento del problema

Se replantea la problemática si es necesario a partir de la nueva información adquirida, como resultado de esta fase tendremos más preguntas mejor estructuradas.

Encontrar la respuesta correcta

Dar todas las soluciones que se puedan en el menor tiempo posible para poder escoger las tres mejores respuestas o comparar estas respuestas para descubrir sus fallas o soluciones más interesantes.

Hacerlo realidad

Probar las ideas, hacer prototipos, experimentos o lo que sea necesario para comprobar la sustentabilidad de estas.

Retroalimentación

Después de probar algún prototipo es indispensable discutir los resultados y validar con los usuarios sin importan que lo inconcluso del prototipo.

Con esto se establece un estilo de trabajo iterativo que es más que un proceso, es una filosofía.